向各报价方提供同一版本的比价表。如果一个报价只含原板，另一个包含裁切板和收边，单价高低不能直接比较。把每项替代与除外范围和价格并列记录，不把总金额当成完整范围说明。
| 项目 | 应写清的内容 |
|---|---|
| 样板基准 | 为实物样板编号，记录选定饰面、纹理与边部处理。注明复核人，并区分本次只确认外观，还是同时确认了另行审阅的规格。 |
| 产品与替代项 | 要求报价型号、结构、厚度与饰面对应比价表。替代方案另列一栏说明差异，新材料不能自动沿用原样板的确认。 |
| 数量与单位 | 区分整板数量、成品板数量、面积与收边长度。说明报价面积采用名义板幅还是约定成品覆盖面积；裁切损耗和备用量作为单独假设待确认。 |
| 包含工作 | 分列板材、裁切、边部处理、开口、收边、样板费用与包装。请各报价方标明包含、另计或不含，未知项不能直接填零。 |
| 商务条件 | 记录报价有效期、付款提议、交货条件、投产前提及所述交期的起算条件。除非报价明确包含，否则运输、税费、当地安装与检验服务应单独列示。 |
把这些带进下一次沟通。
- 每份报价引用同一样板与图纸版本。
- 面积、块数与收边长度没有混在同一数量栏。
- 替代项、除外项与未知项均清楚可见。
- 外观样板确认没有被写成投产批准。